ISO 21571-2005 PDF

Полное наименование и описание

ISO 21571:2005 — Международный стандарт, относящийся к области информации и документации. Стандарт даёт рекомендации и устанавливает требования по организации и описанию определённого класса информационных ресурсов и/или процессов документирования с целью улучшения поиска, обмена и долгосрочного хранения информации.

Аннотация

Документ представляет собой руководство по согласованному оформлению, структурированию и управлению описательной и служебной информацией, связанной с объектами документации. В стандарте рассмотрены ключевые принципы, понятия, обязательные и рекомендуемые элементы описания, а также общие правила обмена метаданными для обеспечения совместимости между организациями.

Общая информация

• Статус: Международный стандарт (публикация 2005 г.). Рекомендуется проверить актуальность у национального/международного издателя.
• Дата публикации: 2005
• Организация-издатель: Международная организация по стандартизации (ISO)
• ICS / категории: Отнесён к разделу "Информация и документация" (ICS примерно в области 01.140.x). Точная категория может уточняться в метаданных издателя.
• Редакция / версия: Оригинальная версия 2005 г.; информация о последующих редакциях/заменах требует проверки у издателя.
• Количество страниц: Обычно стандарт подобного характера содержит от нескольких десятков до около сотни страниц; точное количество страниц — в публикации ISO 21571:2005.

Область применения

Стандарт применим для организаций, занимающихся созданием, каталогизацией, хранением и обменом информационных ресурсов (включая библиотеки, архивы, информационные центры, издательства и учреждения, управляющие электронными коллекциями). Он предназначен для специалистов по документации и информационному управлению, отвечающих за разработку локальных профилей описания и процедур обмена данными.

Ключевые темы и требования

• Определения и терминология, используемые в области описания документов и метаданных.
• Структура и обязательные элементы описания объектов (описательные и технические поля).
• Рекомендации по кодированию и представлению данных для обмена между системами.
• Требования к контролю качества описательной информации и процедур валидации.
• Рекомендации по совместимости с другими стандартами в области библиографического и архивного описания.
• Указания по внедрению в локальные рабочие процессы и адаптации под реальные информационные системы.

Применение и пользователи

Стандарт предназначен для информационных специалистов: библиотекарей, архивистов, менеджеров по контенту, разработчиков систем управления документами и поставщиков ПО для каталогизации и обмена метаданными. Практическое применение — разработка профилей обмена, руководство по вводу и проверке данных, унификация описательных практик между учреждениями.

Связанные стандарты

ISO 21571:2005 рекомендуется использовать в сочетании с другими международными стандартами в области информации и документации (например, стандартами по описанию и обмену метаданных, по управлению записями и по библиографическим описаниям). Для практической реализации целесообразно учитывать совместимость с действующими национальными правилами и профильными ISO/IEC документами.

Ключевые слова

информация и документация, метаданные, описательная информация, обмен данных, каталогизация, управление документами, качество описания

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: Международный стандарт ISO 21571:2005 содержит рекомендации и требования по организации описательной информации и процедурам, обеспечивающим согласованный обмен и хранение документальных ресурсов.

В: Что он регулирует?

О: Регулирует структуру описательных записей, ключевые элементы метаданных, правила кодирования и качества данных, а также даёт рекомендации по интеграции этих правил в информационные системы и локальные процессы.

В: Кто обычно использует?

О: Библиотеки, архивы, музеи, информационные центры, издательства, а также разработчики и интеграторы систем для управления документами и метаданными.

В: Он актуален или заменён?

О: Оригинальная публикация датируется 2005 годом. Чтобы установить текущий статус (действует, пересмотрён, заменён или отозван), следует проверить данные у официального издателя или национального органа по стандартизации.

В: Это часть серии?

О: Стандарт тематически связан с другими документами ISO в области информации и документации; он может использоваться совместно с рядом упомянутых в тексте стандартов и национальных руководств.

В: Какие ключевые слова?

О: метаданные, описание документов, информационный обмен, качество данных, каталогизация, управление документами.