IECEE AD-003-2020 PDF

Полное наименование и описание

IECEE AD-003:2020 — Administrative Document (Update Questionnaire for IECEE Members). Административный документ системы IECEE, содержащий форму и инструктивную информацию для уведомления об изменениях в составе и реквизитах членов системы (Member Body), национальных органов сертификации (NCB), испытательных лабораторий CBTL/SPTL и органов инспекции FSB.

Аннотация

AD-003:2020 устанавливает шаблон (вопросник) и пояснения, которые должны заполняться и направляться в Секретариат IECEE при существенных изменениях в данных организаций, участвующих в системе IECEE. Документ предназначен для приведения записей IECEE (включая данные, публикуемые на сайте и в сертификатах) в актуальное состояние и содержит разделы для контактных данных, структуры менеджмента качества и ключевого персонала каждой организации.

Общая информация

• Статус: Административный документ IECEE, действующая редакция (контролируемая электронная версия; только версия на веб-сайте IECEE считается актуальной).
• Дата публикации: 4 ноября 2020 года (Effective date: 2020-11-04).
• Организация-издатель: IECEE / IEC (IECEE Secretariat при IEC).
• ICS / категории: Оценка соответствия и управление качеством — в рамках классификации ICS документ соотносится с тематикой оценки соответствия (примерно 03.120.20 Product and company certification. Conformity assessment).
• Редакция / версия: Edition 1.2 (Ed.1.2).
• Количество страниц: 11 страниц (формат краткого административного бланка).

Область применения

Документ применяется для уведомления Секретариата IECEE о значимых изменениях в структурах и реквизитах: Member Body (MB), National Certification Body (NCB), CB / Specialized Testing Laboratory (CBTL / SPTL) и Factory Inspection Body (FSB). AD-003 используется только при изменениях (не для первоначальной регистрации кандидатов — для этого имеются другие формы), и заполняются только соответствующие разделы, относящиеся к организации, в которой произошли изменения.

Ключевые темы и требования

• Фиксация полного официального наименования и полного адреса организации (в точной форме для публикации в сертификатах и на сайте).
• Контактная информация и данные ответственных лиц (имя, должность, телефон, email; с указанием обращения Mr/Mrs/Ms).
• Данные по структуре менеджмента качества и соответствию требованиям соответствующих стандартов аккредитации: ISO/IEC 17025 для лабораторий и ISO/IEC 17065 для органов сертификации (и соответствующие требования для инспекционных органов).
• Отдельные разделы для NCB — кадры и ресурсы, для CBTL/SPTL — компетенции и система менеджмента, для FSB — информация по инспекционной деятельности.
• Требование: документ заполняется только при «существенных изменениях»; только соответствующие разделы требуется заполнять.
• Указание, что единственной актуальной версией является версия, размещённая на официальном ресурсе IECEE — документ контролируем и выпускается в электронном виде.

Применение и пользователи

Основные пользователи AD-003: национальные органы IECEE (Member Bodies), NCB (национальные органы сертификации), CBTL и SPTL (испытательные лаборатории, включая специализированные), FSB (органы инспекции/фабричные инспекционные органы), менеджеры по сертификации и менеджеры качества в этих организациях. Документ служит для внутренней и внешней координации данных об участниках IECEE и поддержания актуальности информации для международного признания и выдачи CB-сертификатов.

Связанные стандарты

AD-003 тесно связан с требованиями к системам менеджмента и аккредитации: ISO/IEC 17025 (тестовые лаборатории), ISO/IEC 17065 (орган по сертификации продукции), а также с другими административными и операционными документами IECEE (серия AD и OD — административные и операционные документы IECEE).

Ключевые слова

IECEE, AD-003, Update Questionnaire, Member Body, NCB, CBTL, SPTL, FSB, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, административный документ, обновление данных, сертификат CB, менеджмент качества.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: AD-003:2020 — административный документ IECEE (Update Questionnaire for IECEE Members), Edition 1.2, вступивший в силу 4 ноября 2020 г.; предназначен как бланк/вопросник для уведомления об изменениях в данных членов системы.

В: Что он регулирует?

О: Он не устанавливает технические требования к продукции, а регулирует процесс документирования и передачи обновлённой организационной и контактной информации от MB/NCB/CBTL/SPTL/FSB в Секретариат IECEE (какие поля заполнять, какие разделы обязательны при изменениях и т.д.).

В: Кто обычно использует?

О: Документ заполняют представители Member Bodies, National Certification Bodies, CBTL/SPTL и Factory Inspection Bodies при изменениях в наименовании, адресе, контактах, персонале, структуре менеджмента качества и т.п. Также его используют менеджеры по сертификации и менеджеры качества внутри этих организаций.

В: Он актуален или заменён?

О: Актуальная на дату публикации редакция — Edition 1.2 — вступила в силу 4 ноября 2020 г.; документ помечен как контролируемый и указывается, что единственной актуальной версией является версия, размещённая на официальном ресурсе IECEE, поэтому перед использованием рекомендуется проверить наличие более поздних редакций у Секретариата IECEE.

В: Это часть серии?

О: Да. AD-003 — часть семейства административных (AD) и оперативных (OD) документов IECEE, которые вместе образуют регламентирующую базу системы IECEE и дополняют базовые правила и процедуры системы.

В: Какие ключевые слова?

О: IECEE, AD-003, Update Questionnaire, Member Body, NCB, CBTL, SPTL, FSB, ISO/IEC 17025, ISO/IEC 17065, административный документ, обновление данных.