AS ISO 21504-2016 PDF

Полное наименование и описание

AS ISO 21504:2016 — «Project, programme and portfolio management — Guidance on portfolio management»; австралийское национальное издание, идентично принимающее международный документ ISO 21504 (издание 2015 г.). Документ даёт руководящие указания по принципам управления портфелем проектов и программ, предназначен для адаптации под контекст конкретной организации.

Аннотация

Стандарт описывает принципы и основные элементы системы управления портфелем: формирование и структура портфеля, критерии отбора и приоритизации компонентов, роли и полномочия, механизмы выравнивания с бизнес‑стратегией, методы оценки и отчётности о результатах портфеля, а также подходы к балансировке и оптимизации ресурсов. Документ ориентирован на руководителей, управляющие команды и пользователей, отвечающих за стратегическое согласование и управление портфелем.

Общая информация

• Статус: Superseded (заменён новой редакцией AS ISO 21504:2024).
• Дата публикации: 20 июня 2016 г. (AS ISO 21504:2016 — австралийское принятие ISO 21504:2015).
• Организация-издатель: Standards Australia (австралийское издание стандарта, идентично ISO).
• ICS / категории: 03.100.01 — Организация и управление деятельностью предприятия / общие вопросы.
• Редакция / версия: Издание 1 (AS ISO 21504:2016 — идентичное принятие ISO 21504:2015).
• Количество страниц: 13 страниц (в редакции AS ISO 21504:2016).

Область применения

Руководство применяется в любых типах организаций — публичных и частных, любого размера и сектора — для разработки или совершенствования практик управления портфелями проектов и программ. Стандарт не даёт детальных инструкций по оперативному управлению отдельными проектами или программами и не предназначен для управления финансовыми инвестиционными портфелями; его задача — обеспечение согласованности портфеля с целями организации и повышение прозрачности принятия решений.

Ключевые темы и требования

• Принципы управления портфелем: стратегическое согласование, ориентированность на ценность и управление ограничениями.
• Определение структуры портфеля и типов компонентов (проекты, программы, другие инициативы).
• Роли, ответственности и распределение прав принятия решений по содержимому портфеля.
• Критерии оценки, отбора и приоритизации инициатив; формирование и применение портфельных критериев.
• Планирование портфеля, управление ресурсами и балансировка между целями, рисками и возможностями.
• Мониторинг, оценка и отчётность по показателям портфеля; интеграция управления выгодами.
• Требования к видимости портфеля и механизмам постоянного улучшения практик управления портфелем.

Применение и пользователи

Основные пользователи — руководители высшего звена, члены руководящих органов, спонсоры, портфель‑менеджеры, PMO, руководители программ и проектов, специалисты по управлению изменениями и заинтересованные стороны, участвующие в формировании и управлении портфелем. Стандарт служит справочным руководством при внедрении или улучшении портфельных практик и не является нормативной моделью сертификации организации.

Связанные стандарты

AS ISO 21504 логически связан с другими публикациями серии ISO 21500–21508 (включая руководство по проектному управлению ISO 21502, руководство по программному управлению ISO 21503 и руководство по управлению выгодами/оценке), а также с отдельными международными и национальными документами по управлению проектами, программами и портфелями. В 2022–2024 гг. вышла обновлённая редакция ISO 21504 (ISO 21504:2022), принятная в Австралии как AS ISO 21504:2024, которая заменила редакцию 2016 г. в национальном каталоге.

Ключевые слова

портфель проектов, portfolio management, приоритизация, стратегическое согласование, управление ресурсами, портфельные критерии, мониторинг портфеля, PMO.

FAQ

В: Что это за стандарт?

О: AS ISO 21504:2016 — австралийское издание международного руководства ISO 21504, которое даёт рекомендации по управлению портфелем проектов и программ, описывая принципы, роли и ключевые процессы управления портфелем.

В: Что он регулирует?

О: Это не регламент в виде жёстких требований; стандарт описывает принципы, структуры и практики для формирования, отбора, приоритизации, управления и оценки портфеля инициатив с целью обеспечения согласованности с целями организации и эффективного использования ресурсов.

В: Кто обычно использует?

О: Руководители, портфель‑менеджеры, члены правления и PMO, а также специалисты по стратегическому планированию и управлению изменениями — все, кто участвует в формировании и управлении портфелем проектов и программ.

В: Он актуален или заменён?

О: AS ISO 21504:2016 в настоящее время считается заменённым (superseded). Международный стандарт был пересмотрён в 2022 году (ISO 21504:2022), а в Австралии принята и опубликована соответствующая редакция AS ISO 21504:2024 (февраль 2024 г.), которая заменила издание 2016 г. Для актуальных требований рекомендуется использовать редакцию 2022/2024.

В: Это часть серии?

О: Да — стандарт входит в серию публикаций ISO, касающихся управления проектами, программами и портфелями (например, ISO 21500, ISO 21502, ISO 21503 и смежные документы), которые вместе формируют рамки и рекомендации для разных уровней управления.

В: Какие ключевые слова?

О: портфель, portfolio management, приоритизация, стратегическое выравнивание, портфельная оценка, управление ресурсами, PMO.